为推进“监督管理年”活动走深走实，全面提升合同管理精细化水平，增强防范和化解风险能力，省地矿局物化探院采取有效措施，强化合同档案管理，积极推进合同资料归档工作，健全优化内控体系建设，为维护院经济权益、降低业务风险提供根本保障。
院各相关单位协同配合，以健全合同资料归档为抓手，围绕院“八突八增”重点任务，细化落实“监督管理年”活动配档表事项责任，实现合同管理信息化闭环监管目标。
对项目完工状态进行梳理更新。项目完工状态是判断是否形成债权的重要条件之一。通过办公自动化系统节点把控，将项目完工与技术资料终稿归档以及预计完工日期相关联，适时进行人工精细化梳理，精准定位需要重点关注的项目和节点，全面提升监督管理的准确性和时效性。
整理合同档案资料，对未归档的合同建立催要流程，明确截止时限。合同是维护单位合法权益的重要依据，也是对内进行经济规划，对外提供业务服务的决策基础。院合同归档率一直保持良好水平，通过本轮合同资料催收工作，进一步守牢一排底线，确立制度权威性，提高一线制度执行力。此项工作将常态化进行，经管部门将结合院开展的新时代英雄地质队“模范红旗”工程，将合同归档率作为考核事业中心的定量指标，进一步提升基层管理者的责任感和主动性。
系统整理收集近三年已完工但未收回全款的项目，督促事业中心对结算材料进行整理归档，通过系统梳理，取得可靠结算依据。经过此类工作，院相关科室摸底排查了当前项目进展状况，提高了业务一线积极留存各类资料的风险防控意识，筑牢维护经济权益的资料基础，对内部管理提升和外部法律维权提供坚实保障。
物化探院以“监督管理年”活动为契机，健全监督体系，明确职责边界，完善管理流程，通过建立合同资料归档长效机制，实现系统自动管控与人员精细梳理相结合，填补缺项、优化弱项，不断提升科学化、规范化管理水平，为建设全国一流物化探地质强院提供坚实制度保障。(通讯员 吕苏欣) |
