近年来，沂南县辛集镇档案管理工作以围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理为中心，同时着重指导各村对各种门类、各种载体的档案进行清理、收集、整理立卷、归档。为全镇乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。
高度重视，加强统一领导。为了适应新时期发展要求，进一步提高全镇档案工作水平，加强对档案管理工作的领导，积极邀请县档案馆领导到镇检查指导档案工作，召开镇村档案专题培训会，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
健全制度，强化档案管理。为使全镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化，结合实际情况，建立健全和完善档案管理制度。制定了《辛集镇档案保密制度》、《辛集镇村级档案管理规范》，为档案工作进入科学的规范管理创造了有利条件。同时严格执行档案工作的各项制度，保证了全镇档案工作的有序开展。
强化硬件，提升规范化水平。高标准建设档案室一处，安装10组密集柜，配备空调、除湿机等专门设备，将全镇各部门、各类档案统一存放，提升档案规范化管理水平。在各社区行政服务中心设有专门档案室，目前，辛集、凤凰、常胜、北左泉、儒林等社区已完成档案室的规范化建设，2020年申报市级示范社区一个、市级先进社区一个，形成村居间比学赶超的工作氛围。
加强学习，坚决杜绝防泄密。继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，有档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用。
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